Information gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber für das Landarzt-Stipendium NOK

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
- vertreten durch den Landrat Dr. Achim Brötel -
Neckarelzer Straße 7
74821 Mosbach
Tel.: 06261/84-0
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2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: 06261 84-1042

3. Zweck(e) der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens für das Landarzt-Stipendium NOK erforderlich sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• zur Kommunikation mit Ihnen;
• um zu prüfen, ob wir Ihnen das ausgeschriebene Landarzt-Stipendium anbieten können
• ob wir Sie im Rahmen von Praktika während des Medizinstudiums und der Facharztweiterbildung an mögliche Aus- und Weiterbildungsstätten im Neckar-Odenwald-Kreis vermitteln können

Im Zuge der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Kommunikation mit Ihnen speichern wir ferner die Bewerbungshistorie, den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

5. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Standardangaben:

• Bewerberstammdaten (z. B. Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtstdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon)
• Angaben zum Medizinstudium (z. B. Universität, Studienbeginn, derzeitiges Semester, Datum und Note der ersten Ärztlichen Prüfung, voraussichtliches Abschlussjahr, Weiterbildungsziel/Fachrichtung, weitere Anmerkungen)
• Qualifikationsdaten (z. B. Lebenslauf)
• (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (z. B. Beglaubigte Kopie des Zeugnisses über das Bestehen des Ersten Abschnitts der Ärztlichen Prüfung, aktuelle Immatrikultaionsbescheinigung)

Sonstige Angaben:

• Freiwillige Angaben, wie z. B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten (intern):

Stabstelle Kreisentwicklung und Zentralstelle des Landratsamtes Neckar-Odenwald-Kreis

7. Empfänger der personenbezogenen Daten (extern):

Die Neckar-Odenwald-Kliniken, sowie Aus- und Weiterbildungsstätten im Neckar-Odenwald-Kreis für die Vermittlung von Praktika während des Medizinstudiums und der Facharztweiterbildung.

8. Speicherdauer

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt solange, wie sie zur Erreichung des Zweckes notwendig ist, dies bedeutet minimal 10 Jahre, maximal 18 Jahre. Bei Ablehnung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Nach deren Löschung stehen uns Ihre Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug in anonymisierter Form für statistische Auswertungen, ausschließlich zu eigenen Zwecken, zur Verfügung (z. B. Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Bei positiver Entscheidung über die Gewährung eines Landarzt-Stipendiums, werden Ihre Daten zum Zwecke der späteren Durchführung des Landarzt-Stipendiums, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, weiterverarbeitet.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

9. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15) sowie ein Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16) oder Löschung (Art. 17) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Die Beschwerde richten Sie an:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wir benötigen Ihre Daten, um den Bewerbungsprozess für das Landarzt-Stipendium durchführen zu können und um final den Vertrag für das Landarzt-Stipendium mit Ihnen abschließen zu können.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden und kein Vertrag mit Ihnen geschlossen werden.